Bios (Bibliotheek informatie- en opvolgingssysteem) is de statistische databank van alle door de Vlaamse overheid gesubsidieerde openbare bibliotheken. Via de Bios-invoermodule worden jaarlijks diverse gegevens van de openbare bibliotheken verzameld: m.b.t. infrastructuur en toegankelijkheid, collectie en uitleningen, ICT, leners en bezoekers, personeel, dienstverlening en activiteiten, inkomsten en uitgaven.

Met deze rapporteringswebsite kan je zelf een voor jou geschikte vergelijkingsgroep samenstellen en vervolgens kan je uit meer dan 140 gegevens selecteren om te vergelijken. Het resultaat krijg je in een overzichtelijke tabel, met naast de resultaten per bibliotheek tevens het gemiddelde en de mediaan van de vergelijkingsgroep, van het Vlaamse gewest en van de provincie of het Brusselse gewest. Voor enkele relevante items kan een Vlaams totaal worden opgevraagd. Deze rapporten worden ook vormgegeven in een duidelijke grafiek.

Hier vind je een overzicht van alle gegevens met beknopte uitleg. De gegevens kan je kiezen uit de rubrieken organisatie, toegankelijkheid, publiek, collectie, gebruik van de collectie, ICT-dienstverlening, bibliotheekactiviteiten, doelgroepenwerking, tarieven, personeel en vrijwilligers, en financiële gegevens.
Je zal merken dat de website naast de ingevoerde cijfers meteen ook een groot aantal berekende kengetallen en percentages bevat.

Elke bibliotheek heeft ook een fiche, waar je meteen een overzicht krijgt van alle gegevens van deze bibliotheek. Deze fiche wordt gegenereerd als je in het rapport op de naam van de bibliotheek klikt.

Op deze rapporteringswebsite vind je de gegevens van 2006 tot en met 2009, wat het aanmaken van historische reeksen mogelijk maakt.

Voorzichtigheid is geboden!
Het is raadzaam om voorzichtig om te springen met deze statistische gegevens. Zo kunnen cijfers behoorlijk verschillen van het ene jaar ten aanzien van het andere, of van de ene bibliotheek ten aanzien van een andere. Allicht is dit eenvoudig te verklaren maar als je de betreffende bibliotheken niet goed kent, ken je onvoldoende de achtergrond om de cijfers op een correcte manier te interpreteren. Bijzondere voorzichtigheid is geboden bij de rubriek publiek. Leners en bezoekers worden helaas niet door alle bibliotheken op dezelfde wijze geregistreerd. Bij leners brengt het gebruik van klaskaarten versus leerlingenpasjes vrij grote cijferverschillen teweeg, om bezoekers te tellen beschikken nog steeds niet alle bibliotheken over een teloog.

Opbouw
De rapporten: 3 rapporten zijn beschikbaar:
1. Bekijk de gegevens van een bibliotheek van 1 of meerdere jaren.
2. Vergelijk de gegevens van een bibliotheek met de gegevens van andere bibliotheken van 1 jaar.
3. Vergelijk 1 gegeven van een bibliotheek met andere bibliotheken over 1 of meerdere jaren.

Rapport
Het samengestelde rapport bevat de gegevens van de startbibliotheek (deze gegevens zijn rood gemarkeerd), de gegevens van de bibliotheken uit de vergelijkingsgroep (maximaal 70) vind je onder deze rode balk, de mediaan (het middelste getal van een reeks), het gemiddelde van het Vlaamse gewest, van de provincie van de startbibliotheek en van de vergelijkingsgroep en eventueel het Vlaams totaal vind je erboven. Je kan zelf kiezen of je deze gemiddelden en/of medianen toont of verbergt.
Bij elk rapport heb je drie exporteermogelijkheden: je kan het rapport bewaren als pdf-bestand (met grafiek), als excel- en als csv-bestand.

Grafiek
Naast de kolomtitels in het rapport zie je een icoontje met een grafiek. Als je hierop klikt, krijg je een grafiek. De grafieken blijven duidelijk leesbaar met een vergelijkingsgroep van maximaal 70 bibliotheken en met maximaal 21 gegevens (3 X 7).
Om de grafiek af te drukken exporteer je het rapport als pdf-bestand.

Gebruik
We hebben getracht om deze rapporteringswebsite overzichtelijk en gebruiksvriendelijk te maken.
Bovenaan in de blauwe balk staat een kruimelspoor, waarmee je snel kan navigeren tussen de verschillende stappen. Je ziet steeds duidelijk in welke stap je je bevindt.

Bij een groot aantal (begrippen en) gegevens staat een vraagtekentje. Als je hier met de muis over gaat, kan je de helptekst lezen die bij dit gegeven hoort.

Op elke pagina vind je onderaan, gecentreerd, de knop 'verder >>' waarmee je naar de volgende pagina navigeert.

Opgelet: na bepaalde tijd (± 30 minuten) wordt de applicatie afgesloten. Houd hiermee rekening.

Als je een goede vergelijkingsgroep hebt samengesteld, kan je deze 90 dagen bewaren. Als je in het rapport op de knop 'Bewaar vraagstelling' klikt, krijg je een nummer dat je kan invoeren op de startpagina van de rapporteringswebsite in het veld 'Open een bestaand rapport'. Je krijgt ook meteen de mogelijkheid om aan dit bestaand rapport wijzigingen aan te brengen via de knop 'wijzig'.